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개인정보 처리방침
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본 개인정보 처리방침은 2023년 1월 4일부터 시행됩니다.
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    개인정보의 처리목적
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    국가평생교육진흥원 학습과정 현황 등록 및 성적보고 "학점인정 등에 관한 법률 시행령"
    제 19조의 2와 관련 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고 등
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    가입자 전기통신일시, 개시.종료시간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 1년 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 3개월
    학습자 대장(학적부) 영구보관 실습생 기록대장 영구보관
    교강사 명부 : 이력서, 학력증명서 및 경력증명서 5년 접속 로그(교강사, 조교 접속기록) 5년
    수강 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) 종강후 5년 출석 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) 종강 후 5년
    출석관련 서류(출석기록, 공결 승인 신청서) 종강 후 5년 학습 과정 현황 및 학습자 성적 보고 자료 종강 후 5년
    비회원 이용 문의 및 안내 등 3년 또는 목적 달성시
  • 개인정보의 처리위탁
    개인정보의 처리위탁
    실명확인 SCI평가정보㈜
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    국세청 이름, 주민등록번호
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    개인정보 열람청구
    처리부서 운영팀
제1조 (개인정보의 처리목적) 제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
제3조 (개인정보의 제3자 제공) 제4조 (개인정보처리의 위탁)
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사방법) 제6조 (처리하는 개인정보 항목)
제7조 (개인정보의 파기) 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 그리고 거부에 관한 사항)
제10조 (개인정보 보호 책임자) 제11조 (권익침해 구제방법)
제12조 (개인정보 처리방침 변경)

제 1조 개인정보 처리목적

교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시
법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등
국가평생교육진흥원 학습
과정 현황 등록 및 성적보고
본 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및
성적보고 등
「학점인정 등에 관한
법률 시행령」 제 19조 2
고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지,
처리결과 통보, 서비스 개선
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제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
항목 및 내용 보존기간 보존근거/사유
홈페이지 회원 가입 및 관리 회원탈퇴 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
① 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인
경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
② 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지
표시 · 광고에 관한 기록 6개월 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및
이행 등 거래에 관한 기록
계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록, 부정이용 등에 관한 기록 5년
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
가입자 전기통신일시, 개시 · 종료시간, 상대방
가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료
1년 「통신비밀보호법」제 41조에 따른 통신사실확인자료 보관
컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 3개월
학습자 대장(학적부), 실습생 기록대장
(실습관련 과목)
영구보관 「학점인정 등에 관한 법률」 및 「평가인정 학습과정 운영지침」에 따른 개인정보 보관
교강사 및 조교 명부
(이력서, 학력증명서 및 경력증명서)
5년
접속로그
(교강사, 조교의 접속기록)
5년
수강로그 (주차별 접속 IP, 접속시간, 종료시간) 종강 후 5년간 보관
출석관련 서류 (출석기록, 공결승인신청서),
학습과정 현황 및 학습자 성적 보고 자료
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개인정보 유효기간제에 따라, 1년 간 서비스를 이용하지 않은 회원은 30일 전에 별도로 고지한 후 개인정보를 분리하여 보관합니다. 단, 이용자가 별도로 개인정보 유효기간을 지정한 경우에는 지정된 기간이 지난 후 분리하여 보관합니다.

제 3조 개인정보의 제 3자 제공

1. 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 목적 항목 보존기간 보존근거
국가평생교육진흥원 학습자등록, 학점인정신청, 학습과정 현황 보고, 성적보고 등의 행정보고 및 학습 과목 평가인정 운영 관련
제반 업무처리 목적
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 최종출신교,
최종학력, 수강과목, 성적, 고등학교 및
졸업년월[학적부 보관 필수]
국가평생교육
진흥원 보유 기간에 따름
학점인정 등에 관한 법률, 학점인등에 관한
법률 시행령, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침
국가보훈처 학적현황 보고 및 국고보조금 신청 목적 성명, 생년월일, 보훈번호, 학과, 성적, 신청학점, 수업료, 총이수학점, 수강과목 국가보훈처 보유
기간에 따름
국가유공자 등 예우 및
지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에
관한 법률 시행령
국세청(홈텍스) 연말정산 간소화
교육비 납입내역
성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액 국세청의
보유기간에 따름
소득세법, 원천징수사무
처리규정
통일부(북한이탈주민정착지원사무소) 학적현황 보고 및 교육지원보조금 신청 목적 성명, 주민등록번호, 생년월일, 교육지원대상자증명서, 학력인정증명서 통일부 보유기간에 따름 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제21조 제1항(정착금 등의 지급)
한국장학재단 학자금대출 업무처리 목적 성명, 아이디,
주민등록번호,
수강과정,
예상등록금액,
최종성적, 학점, 평점, 수업료
한국장학재단 보유기간에 따름 한국장학재단 설립 등에
관한 법률 제3조 2항

제 4조 개인정보처리의 위탁

1. 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 (수탁자) 위탁하는 업무의 내용 제공항목 보존기간
SCI평가정보㈜ 실명인증 성명, 주민번호 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료시 까지
신세계b아이앤씨 문자발송 성명, 연락처
㈜ KG이니시스 전자결제대행서비스 성명, 연락처, 이메일
PND솔루션 민간자격증 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일
(사)한국메이크업전문가직업교류협회 민간자격증 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일
(사)한국뷰티스타일리스트직업기능협회 민간자격증 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일
㈜레스큐네트웍스 서버관리 및
시스템 유지보수
성명, 연락처, 주소, 이메일, 학력,
주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보,
결제기록, 접속 IP정보, 쿠키, 서비스 이용 기록

2. 교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

권리, 의무 및 행사방법 교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사 가능함.
제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수
있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치함.
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이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 함.
제한사항 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여
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다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 삭제 요구를 할 수 없음. (“학점인정 등에 관한 법률, 원격교육에 대한 학점인정 기준, 학점은행제 운영규정”에 따라 현재 수업을 진행 중이거나 이수 내역이 있다면 국가평생교육진흥원 규정에 의거하여 삭제가 불가할 수 있음)
유의사항 교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를
한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인함.

제 6조 개인정보의 수집 및 이용 항목

1. 교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
수집단계 필수항목 선택항목 비고
홈페이지 회원 가입 및 관리 성명, 성별, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 이메일,
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(이메일, SNS)
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성명, 주민등록번호, 아이디 없음
재화 또는 서비스 제공 성명, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소, 결제정보 없음
무료상담 및 이용문의 성명, 연락처 관심분야선택, 시간, 내용
인터넷 서비스 이용 시
(자동 수집)
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컴퓨터이름, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

2. 개인정보 수집방법
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- 홈페이지, 이메일을 통한 수집
- 전화, 팩스, 메일 등 내에서의 신청서 등을 통한 오프라인 상에서의 수집
- 생성정보 수집 툴을 통한 자동수집

제 7조 개인정보의 파기

불필요하게 되었을 때 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보 파기
계속 보존하는 경우 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존
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제 11조 권익침해 구제방법

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대검찰청 (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)

제 12조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2023년 10월 31일부터 적용됩니다.
이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
[2023. 10] 개인정보처리방침
[2023. 1] 개인정보처리방침(주요개정사항)
[2022. 7] 개인정보처리방침
[2016~2022] 개인정보처리방침
[2010~2014] 개인정보처리방침
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