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| 학습자 대장(학적부) | 영구보관 | 실습생 기록대장 | 영구보관 |
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| 수강 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) | 종강후 5년 | 출석 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) | 종강 후 5년 |
| 출석관련 서류(출석기록, 공결 승인 신청서) | 종강 후 5년 | 학습 과정 현황 및 학습자 성적 보고 자료 | 종강 후 5년 |
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| 민간자격증 배송 | PND솔루션 |
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| 국세청 | 이름, 주민등록번호 |
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| 국가평생교육진흥원 학습 과정 현황 등록 및 성적보고 |
본 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등 |
「학점인정 등에 관한 법률 시행령」 제 19조 2 |
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「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 |
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국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 |
| 국세청(홈텍스) | 연말정산 간소화 교육비 납입내역 |
성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액 | 국세청의 보유기간에 따름 |
소득세법, 원천징수사무 처리규정 |
| 통일부(북한이탈주민정착지원사무소) | 학적현황 보고 및 교육지원보조금 신청 목적 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 교육지원대상자증명서, 학력인정증명서 | 통일부 보유기간에 따름 | 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제21조 제1항(정착금 등의 지급) |
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