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개인정보 처리방침
한국열린사이버대학교 평생교육원(이하 "본 교육원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
본 개인정보 처리방침은 2025년 12월 5일부터 시행됩니다.
"한국열린사이버대학교 평생교육원"은 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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    개인정보의 수집
    회원관리 및 관리 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비번, 휴대전화, 이메일 등
    수강신청 주민등록번호, 성명, IP
    무료상담 및 이용문의 이름, 연락처, 관심 과정
    서비스이용 IP, 쿠키, MAC 주소, 방문 기록 등
  • 개인정보의 처리목적
    개인정보의 처리목적
    홈페이지 회원가입 및 관리 회원제 서비스 제공, 서비스 부정이용 방지 등
    국가평생교육진흥원 학습과정 현황 등록 및 성적보고 "학점인정 등에 관한 법률 시행령"
    제 19조의 2와 관련 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고 등
  • 개인정보의 보유기간
    개인정보의 보유기간
    홈페이지 회원가입 및 관리 탈퇴시 표시,광고에 관한 기록 6개월
    계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 5년 소비자불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
    가입자 전기통신일시, 개시.종료시간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 1년 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 3개월
    학습자 대장(학적부) 영구보관 실습생 기록대장 영구보관
    교강사 명부 : 이력서, 학력증명서 및 경력증명서 5년 접속 로그(교강사, 조교 접속기록) 5년
    수강 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) 종강후 5년 출석 로그(주차별 접속IP, 접속시간, 종료시간) 종강 후 5년
    출석관련 서류(출석기록, 공결 승인 신청서) 종강 후 5년 학습 과정 현황 및 학습자 성적 보고 자료 종강 후 5년
    비회원 이용 문의 및 안내 등 3년 또는 목적 달성시
  • 개인정보의 처리위탁
    개인정보의 처리위탁
    실명확인 SCI평가정보㈜
    문자 및 알림 신세계아이앤씨, 메일링크
    전자결제 kg이니시스
    이벤트 상품발송 기프티쇼비즈
    민간자격증 배송 PND솔루션
  • 개인정보 3자제공
    개인정보 3자제공
    국가평생교육진흥원 이름, 생년월일, 주민등록번호 등
    국세청 이름, 주민등록번호
    이외 필요시 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받아 제공합니다.

    - 개인정보를 제공받는 자

    - 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다.)

    - 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

    - 개인정보의 보유 및 이용기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다.

    - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

  • 개인정보 열람청구
    개인정보 열람청구
    처리부서 운영팀
    처리부서 연락처 02-2197-4213~5
제1조 (개인정보의 처리목적, 항목, 보유 및 이용기간)
제2조 (개인정보의 제3자 제공) 제3조 (개인정보처리의 위탁)
제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사방법) 제5조 (개인정보의 파기)
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 그리고 거부에 관한 사항)
제8조 (개인정보 보호 책임자) 제9조 (권익침애 구제방법)
제10조 (개인정보 처리방침 변경)

제 1조 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간

교육원은 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용합니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

교육원은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
관련 근거 수집·이용 목적 개인정보의 항목 보유 및 이용기간
개인정보 보호법
제15조제1항, 제4호
(계약 체결 및 이행)
홈페이지 회원 가입 및 관리
간편인증 서비스
(삼성패스, 패스(PASS),
카카오, 네이버)
성명, 아이디, 연락처, 이메일,
주민등록번호, 주소
홈페이지
회원탈퇴 시까지
학점인정 등에 관한
법률 시행령 제19조의2
(고유식별정보의 처리)
수강신청, 공동인증서 등록 성명, 생년월일, 연락처,
이메일
홈페이지
회원탈퇴 시까지
개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집·이용),
학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2
(고유식별정보의 처리)
실습생 관리 (실습관련 과목) 성명, 성별, 생년월일, 주소,
연락처, 본인사진, 예소과목,
이메일, 결석사유, 실습기관명,
담당교원명, 기관연락처,
기관주소, 슈퍼바이저 이름,
슈퍼바이저 이메일주소,
슈퍼바이저 직위 및 담당분야
5년
개인정보 보호법
제15조제1항, 제4호
(계약 체결 및 이행)
교수 및 조교 관리 아이디, 교수명, 연락처, 이메일, 은행명, 계좌 5년
소득세법 제145조 및
제164조, 조세, 시행령
제193조 및 제213조,
국세기본법 제85조의3
교수 및 조교 비용
정산 및 지급
주민등록번호 5년
개인정보 보호법
제15조제1항, 제4호
(계약 체결 및 이행)
수강료 결제
수강료 환불
성명, 아이디, 결제내역, 계좌번호 (통장사본, 예금주, 계좌번호) 5년

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

교육원은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
수집·이용 목적 개인정보의 항목 보유 및 이용기간
홈페이지 회원가입 및 관리 추천인, 희망과정 홈페이지 회원탈퇴 시까지
민간자격 관리 성명, 생년월일, 연락처, 주소 3년
무료상담 및 이용문의 성명, 연락처, 관심분야선택, 시간, 내용 수신거부 또는 수신동의 철회 시까지
홍보 및 마케팅 문자 발송
(할인혜택/이벤트, 수강신청 안내)
이름, 휴대전화번호, 이메일 회원탈퇴 또는 수신동의 철회 시까지

※ 인터넷 서비스 이용 과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 접속IP, 쿠키, MAC Adress, 컴퓨터이름, 서비스 이용기록(접속 및 수강기록), 방문기록, 불량 이용기록 등

3. 다음의 개인정보에 대해서는 관계 법령에 따라 명시한 기간 동안 보유합니다.

관련 근거 내용 보유기간
전자상거래 등에서의
소비자 보호에 관한 법률
표시·광고에 관한 기록 6개월
계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 5년
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 3년
통신비밀보호법 컴퓨터 통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료 3개월
학습자 대장(학적부) 영구
학점인정 등에 관한 법률 및
평가인정 학습과정 운영지침
실습생 기록대장(보육실습) 영구
교·강사 명부(이력서, 학력증명서, 경력증명서) 5년
교·강사, 조교, 수강자의 로그기록
(조회별 접속 IP, 접속시간, 종료시간)
5년
성적근거자료(평가요소별 성적 근거자료, 추가시험신청서) 5년
학습과정 현황 성적보고 자료 5년

제 2조 개인정보의 제 3자 제공

1. 교육원은 정보주체의 개인정보를 “제1조 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간”에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 교육원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 자 목적 항목 보유기간
PND솔루션 민간자격증 발급 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 1년
(사)한국메이크업전문가직업교육협회 민간자격증 발급 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 5년
(사)한국뷰티스타일리스트직업기능협회 민간자격증 발급 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 5년

3. 교육원은 다음의 경우 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
관련 근거 제공받는 자 제공목적 제공하는 개인정보의 항목
학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2, 평가인정 학습과정 운영지침 국가평생교육진흥원 학습자등록, 학적이전신청, 학습성과평가보고, 성적통보, 행정보고 및 학습과목 평가인정 운영관련 제반 업무처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 최종출신학교, 최종학력, 수강과목, 성적, 고등학교 졸업년월일(학적부 보관 필수)
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조 국가보훈처 학점현황 보고 및 국고보조금 신청 목적 성명, 생년월일, 보훈번호, 성적, 신청학점, 수업료, 종이소감점, 수강과목
소득세법 제165조 국세청 홈택스 연말정산 간소화 교육비 납입내역 성명, 주민등록번호, 결제일, 결제금액
북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률
제21조 제1항
통일부(북한이탈주민
정착지원사무소)
학점현황 보고 및 교육지원보조금 신청 목적 성명, 주민등록번호, 생년월일, 교육지원대상자증명서, 복북인정증명서
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제2장,
동법 시행령 제36조의2
한국장학재단 학자금대출 업무처리 목적 성명, 아이디, 주민등록번호, 수강과정, 예상등록금액, 최종성적, 학점, 평점, 수업료

제 3조 개인정보처리의 위탁

1. 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 위탁업무
BIZSIREN (SCI평가정보(주)) 실명인증
㈜신세계아이앤씨 문자발송
㈜K Go이니시스 전자결제대행 서비스
㈜페스큐네트웍스 성비관리 및 시스템 유지보수

2. 교육원은 교육원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 교육원의 동의를 받으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 4조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

권리, 의무 및 행사방법 교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사 가능함. 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 교육원은 이에 지체 없이 조치함. 정보주체는 언제든지 홈페이지 로그인 후 ‘나의 강의실-나의 기본정보’ 메뉴에서 개인정보를 열람하거나 정정 또는 탈퇴 가능. 제1항에 따른 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있음. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 함.
제한사항 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있음. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보 삭제 요구를 할 수 없음. 예를 들어 학점인정 등에 관한 법률, 원격교육에 대한 학점인정 기준, 학점은행제 운영규정 등에 의해 삭제가 불가할 수 있음.
유의사항 교육원은 정보주체 권리에 따른 열람 요구, 정정·삭제 요구, 처리정지 요구 시 요구를 한 자가 본인인지 또는 정당한 대리인인지 확인함.
연락처 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서 부서명 : 운영팀 연락처 : 02-2197-4213~5

제 5조 개인정보의 파기

불필요하게 되었을 때 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보 파기
계속 보존하는 경우 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)를 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존
파기 절차 교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기
파기 방법 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기나 소각을 통하여 파기

제 6조 개인정보의 안전성 확보조치

1. 교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보보호 내부 관리계획
수립 및 실행
개인정보보호책임자 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고 실행함.
개인정보에 대한 접근 제한 개인정보에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소 등에 관한 기준을 수립하여 시행하고 있으며, 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 설치 운영
개인정보 암호화 이용자의 개인정보는 안전하게 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 또한 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 송·수신하고 있음
접속기록의 보관 및
위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있음
보안프로그램 설치 및 갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에서 회원의 개인정보를 보호하기 위해 보안프로그램 및 최신 백신프로그램을 설치하여 고객의 개인정보나 자료가 유출·손상되지 않도록 방지하고 있음
물리적 보통 조치 고객의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 출입통제 절차를 수립·운영하고 있음
개인정보취급자
최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소한으로 지정하고, 정기적으로 교육하여 개인정보를 안전하게 관리

제 7조 개인정보 자동 수입 장치와 운영 그리고 거부에 관한 사항

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제 8조 개인정보 보호책임자

1. 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자
성명 이 대 명
소속 및 직책 평생교육원 원장
TEL 02-2197-4210
E-mail dmlee0111@ocu.ac.kr
FAX 02-2197-4117
개인정보 보호 관리자
성명 이 대 식
소속 및 직책 평생교육원 본부장
TEL 02-2197-4217
E-mail dshs0712@ocu.ac.kr
FAX 02-2197-4117
개인정보 보호 담당부서
부서명 운영팀
TEL 02-2197-4213 ~5
E-mail edulife@ocu.ac.kr
FAX 02-2197-4117

2. 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 9조 권익침해 구제방법

"한국열린사이버대학교 평생교육원"은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 "본 교육원"과는 별개의 기관으로서, "본 교육원"의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
① 개인정보분쟁조정위원회 • (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보침해신고센터 • (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 경찰청 • (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)

제 10조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2025년 12월 5일부터 적용됩니다.
이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
[2025. 03] 개인정보처리방침
[2024. 08] 개인정보처리방침
[2023. 10] 개인정보처리방침
[2023. 1] 개인정보처리방침(주요개정사항)
[2022. 7] 개인정보처리방침
[2016~2022] 개인정보처리방침
[2010~2014] 개인정보처리방침
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